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隐私政策
生效日期：2025年5月1日 | 最近更新：2025年5月9日
一、我们收集哪些用户信息
为提供服务，契行平台会收集以下信息：
| 信息类型 | 具体内容 | 用途 |
|---|
| 注册信息 | 公司名称、联系人姓名、手机号、用户名、密码 | 账号创建与身份验证 |
| 业务数据 | 合同信息（名称、金额、甲乙方等）、发票信息（金额、税额、开票方等）、收付款记录 | 提供核心业务功能 |
| 上传文件 | 合同扫描件、附件文档 | 合同存档与查阅 |
| 操作日志 | 登录时间、IP地址、操作记录 | 安全审计与问题排查 |
| 设备信息 | 浏览器类型、操作系统、屏幕分辨率 | 优化页面显示与兼容性 |
二、我们怎么使用这些信息
- 提供服务：用于合同管理、发票管理、收付款管理、报表生成等核心功能。
- 账号安全：用于身份验证、登录保护、异常行为检测。
- 服务改进：分析使用情况以优化产品功能和用户体验（仅统计层面，不涉及具体业务数据内容）。
- 通知推送：发送系统维护通知、功能更新公告等服务相关信息。
三、我们怎么存储和保护信息
- 传输加密：所有数据通过 HTTPS/TLS 加密传输，防止中间人窃听。
- 存储安全：业务数据存储于云服务器，采用访问控制和防火墙保护。
- 密码保护：用户密码经过单向哈希加密存储，平台人员无法查看明文密码。
- 定期备份：数据定期自动备份，防止意外丢失。
- 权限隔离：不同企业租户之间数据完全隔离，互不可见。
四、是否共享给第三方
- 我们不会将用户的业务数据（合同、发票、收付款等）出售、出租或共享给任何第三方。
- 以下情形除外：
- 经用户明确同意的；
- 根据法律法规、法律程序或政府主管部门强制性要求的；
- 为保护平台、用户或公众的权益、财产或安全所必需的。
- AI 智能客服功能使用第三方大模型 API 处理用户提问内容，但不会传输用户的业务数据。
五、用户怎么查看/删除自己的数据
- 查看数据：用户可随时登录平台查看和导出自己的所有业务数据（合同列表、发票记录、收付款明细、各类报表）。
- 修改数据：用户可自行编辑和修改已录入的业务信息。
- 删除数据：用户可删除单条业务记录；如需注销账号并删除全部数据，请联系客服（电话：18701652491），我们将在 30 个工作日内完成处理。
- 数据导出：用户可通过报表导出功能将数据以 Excel 格式下载保存。
六、Cookie 使用说明
- 本平台使用 Cookie 和本地存储（localStorage）保存用户的登录状态（Token）。
- 我们不使用第三方追踪 Cookie，不投放广告。
- 用户可通过浏览器设置清除 Cookie，清除后需重新登录。
七、政策更新方式
- 我们可能根据法律法规变化或业务调整更新本隐私政策。
- 重大变更将通过平台站内公告或登录页提示通知用户。
- 更新后继续使用本平台服务，即表示同意修改后的隐私政策。
- 本政策的历史版本可通过联系客服获取。
八、联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问或需行使数据相关权利，请通过以下方式联系：